چگونگی درخواست کمک مالی:
- درباره بنیاد ملی دمکراسی
- چگونه سازمان های غیر دولتی در کشورهای مختلف می توانند از کمک مالی بنیاد ملی برای دمکراسی برخوردار شوند؟
- چه پروﮋه هایی می توانند از کمک مالی بنیاد ملی دمکراسی برخوردار شوند؟
- راهنما ی تدارک طرح پروژه
- خلاصه پروژه
- زمینه سیاسی کشور و اهمییت اجرای پروژه
- اهداف پروژه
- فعالییتهای پروژه
- برنامه ارزشیابی
- سوابق سازمان متقاضی
- مقولات بودجه
بنیاد ملی دمکراسی یک سازمان غیر دولتی و غیر انتفاعی است که در سال (۱۳٦۱)۱٩٨۳ با پشتوانه مالی کنگره آمریکا تاسیس شده است. آرمان اصلی این بنیاد آزادی جهانی بشرییت و توسعه دمکراسی است واز طریق بودجۀ سالانه خود از هزاران پروژه و فعالیتهای گروه های دمکراسی خواه در سراسر جهان حمایت می کند. کشورهای مختلف درآفریقا، آسیا، اروپای مرکزی و شرقی، آمریکای جنوبی و خاور میانه و جمهوری های سابق شوروی می توانند ازکمک های مالی این بنیاد بهره مند شوند. اصول دمکراسی شامل آزادی بیان، آزادی عقیده، آزادی اجتماعات، آزادی مطبوعات، حقوق بشر، برابری در مقابل قانون، حاکمیت قانون، تامین حقوق شهروندی، انتخابات آزاد و عادلانه، شفافیت و پاسخگویی دولت در برابر ملت است. اصولی که حقوق انسان ها را فارغ از جنسیت، مذهب، ایدئولوژی، نژاد، رنگ و قومیت با هم برابر می داند.
چگونه سازمان های غیر دولتی در کشورهای مختلف می توانند از کمک مالی بنیاد ملی برای دمکراسی برخوردار شوند؟
سازمان های غیردولتی که علاقه مند به همکاری با بنیاد ملی دمکراسی و دریافت کمک مالی می باشند باید طرح پیشنهادی پروژه خود را به مسئولان بنیاد ملی دمکراسی بفرستند. هیت مدیره بنیاد ملی دمکراسی چهار بار در سال (ماه ژانویه، مارس، سپتامبر و ژوئن) طرح ها ی پروژه های پیشنهادی را بررسی می کند و به بهترین طرح ها وام بلا عوض (گرنت) اهداء می کند. آخرین مهلت تحویل طرح و پروژه های جدید معمولاً دو ماه قبل ازانجمن هیئت مدیره است. تصمیم نهایی در انتخاب بهترین طرح ها منحصراً بر عهده هئیت مدیران است و کارمندان بنیاد دخالتی در این تصمیم گیری ندارند.
چه پروﮋه هایی می توانند از کمک مالی بنیاد ملی دمکراسی برخوردار شوند؟
پروﮋه هایی که دمکراسی را تقوییت می کنند. از جمله
- توانمند سازی و ظرفیت سازی سازمانهای غیر دولتی
- آموزش های مدنی
- اصول حل اختلافات و منازعات
- آموزش ارزشها و عقاید دموکراتیک
- توسعه اقتصاد آزاد
- آزادی اجتماعات
- آزادی اطلاعات و فضای آزاد اطلاع رسانی
- پاسخگویی دولت در برابر ملت
- حقوق بشر
- حاکمییت قانون
- تقوییت احزاب وموسسات سیاسی
راهنما ی تدارک طرح پروژه:
- عنوان پروژه
- مکان اجرای پروژه (با ذکر کشور، منطقه، و شهرستان)
- مدت زمان پروژه (باید یک سال باشد)
- خلاصه پروژه
- زمینه سیاسی کشور و اهمییت اجرای پروژه
- پروژه (حداکثر سه تا چهار هدف)
- فعالییتهای پروژه
- برنامه ارزشیابی
- سوابق سازمان متقاضی
- بودجه
خلاصه پروژه:
دریک یا دو پاراگراف به طورمختصرطرح پیشنهادی پروژه خود را به شکل واضح و روشن بیان نمایید.
زمینه سیاسی کشور و اهمییت اجرای پروژه:
در دو تا سه پاراگراف به طور مختصر ویژگی ها و شرایط سیاسی ,اقتصادی واجتماعی کشورمحل اجرای پروژه خود را توصیف و تحلیل کنید و مختصراً توضیح دهید که چگونه پروژه شما به توسعه دمکراسی در کشور و یا منطقه کمک می کند
اهداف پروژه:
در یک یا دو جمله اهداف خاصی را که امیدوارید با اجرای این پروژه بدست آورید بیان کنید.مثال:
هدف اول: افزایش معلومات در زمینه حقوق بشر در میان سازمان های مدنی محلی؛
هدف دوم: توانمند سازی و توسعه ظرفیت سازمان های مدنی محلی که در زمینه حقوق زنان فعالییت می کنند؛
اهداف پروژه خود را طوری انتخاب کنید که در عرض یک سال قابل دستیابی باشند و قابل سنجش وارزیابی باشند. اهداف کلی مثل "رشد دمکراسی در کشور" که در عرض یک سال قابل ارزیابی نیستند قابل قبول نیستند. اهداف پروژه باید خاص و محدود باشند تا بتوان در زمان مورد نظرآنها را سنجید . باید دقیقا مشخص شود که چه دستاورد هایی از این پروژه درعرض یک سال حاصل می شوند. لطفاً اهداف پروژه را با فعالیتهای پروژه اشتباه نگیرید. به عنوان مثال برگزاری کارگاه آموزشی یا کنفرانس هدف نیست بلکه جزو فعالیت های پروژه به حساب می آید.
فعالییتهای پروژه:
مهمترین بخش هر طرح بخش "فعالییتهای پروژه" است. این بخش باید حدود یک تا دو صفحه طول بکشد و جزئیات کامل " فعالییتهای پروژه" را فراهم سازد.در آغاز "فعالییتهای پروژه" را به طور خلاصه در یک یا دو جمله بیان کنید.
مثال:
یک- انتشار و توزیع چهار شماره مجله حقوق زن را در بین سازمان های حقوق بشر در استان الف و ب؛
دو- برگزاری چهارده کلاس آموزشی درباره حکومت عادلانه برای کارمندان دولت در استان پ و ث.
بعداً هر فعا لیت را با جزئیات کامل تشریح و توصیف کنید. این قسمت باید به تمام جزئیات بپردازد و به تمام سوالات زیر پاسخ دهد:
چه کسی مسئول برنامه ریزی و اجرای هر بخش برنامه است؛ نامش چیست وچه تجربه ای در این زمینه دارد؛ چه کسی و از چه طریقی منابع اطلاعاتی ، بروشور، یا کتابچه های آموزشی را تهییه و توزیع می کند؛ چند کپی از هر بروشور یا کتابچه تهییه می شود و چگونه و در بین چه کسانی توزیع می گردد؛ چه کسانی برای شرکت در بر نامه ها و فعا لییتهای پروژه انتخاب می شوند و چگونه انتخاب می گردند؛ چگونه با زنان و مردانی که در کلاسهای آموزشی یا برنامه های دیگر شما شرکت می کنند ارتباط خود را حفظ می کنید؛ چگونه از نظریات، پیشنهادات، و انتقادات ایشان مطلع می شوید و چگونه پاسخ می دهید؛ در دراز مدت چه برنامهای برای ادامه فعالییتای خود در این زمینه دارید؛
مثال برای تشریح هر فعالییت:
یک - انتشار و توزیع مجله حقوق زن – سازمان الف در هر سه ماه یک شماره این مجله را منتشر خواهد کرد. هر مجله پنجاه صفحه خواهد داشت و در این پنجاه صفحه مطالب مختلفی از جمله مصاحبه، اظهار نظر، شعر، بررسی و تحلیل، و مقالات در مورد کنوانسیوون ها و معیارهای بین المللی حقوق زنان چاپ خواهد شد. نویسندگان این مجله که کارمند سازمان الف هستند با همکاری با صاحب نظران ، استادان، فعالان جامعه مدنی و فعالان حقوق زن مطالب و مقالات مورد نظر را گرداوری خواهند کرد و زیر نظارت یک هیئت سر دبیری پنج نفره در هر سه ماه برای چاپ آماده خواهند نمود. از هر شماره هزار نسخه زیر چاپ خواهد رفت و در استان های الف و ب در میان سازما ن های دولتی، غیر دولتی، محلی، بین المللی، و مدارس دخترانه و پسرانه توزیع می شود.
دو – برگزاری کلاس های آموزشی- سازمان الف چهارده کلاس آموزشی سه روزه برای ششصد و سی نفر نمایندگان شوراهای محلی در استان های پ و ث برگزار خواهد کرد. این سازمان برای هر کلاس چهل و پنج نفر را بر اساس تجربه کاری ممتاز و سمت کاری در شورا انتخاب می کند و از ایشان دعوت می کند که در کلاس شر کت کنند. هر کلاس آموزشی به بررسی مطالب مختلفی از جمله وظایف و ومسئولییتهای سازمان های مردمی، علم نظر سنجی و نیاز شناسی، روشهای نظارت بر کارکرد دولت، ساختار دولت در سطح ملی و منطقه ای، روش های سازنده مذاکره و ارتباط جمعی، و برابری جنسی در سازمانهای عالی حکومتی خواهد پرداخت. دو آموزشگر (آقای قلی، کارشناس حقوق بشر، و خانم گلی، کارشناس امور سیاسی) مسئولییت برگزاری این کلاس ها بر عهده خواهند گرفت. کلاس ها با مشارکت فعال شرکت کنندگان برگزار خواهند شد و هر کلاس با یک سخنرانی آغاز خواهد شد و با مباحثه و مناظزه ادامه خواهد یافت.
برنامه ارزشیابی:
در این بخش به طور مختصر توضیح دهید که چگونه پیشرفت پروژه خود را ارزیابی می کنید. برای هر هدف پروژه مشخصه ای انتخاب کنید که نمایانگر پیشرفت در تحصیل هدف مذبور درعرض یک سال باشد.
مثال اول:هدف: افزایش معلومات در زمینه حقوق بشر در میان سازمان های مدنی محلی.
مشخصه ارزشیابی: قبل و بعد از انجام پروژه پرسش نامه ای در زمینه معلومات حقوق بشر در بین سازمان های مدنی محلی توزیع کنید و نتایجش را با هم مقایسه کنید
مثال دوم:
هدف:
توانمند سازی و توسعه ظرفیت سازمان های مدنی محلی که در زمینه حقوق
زنان فعالییت می کنند.
مشخصه
ارزشیابی:
سطح فعالییتهای این سازمان ها را قبل و بعد از
اجرای
پروژه با هم مقایسه کنید و موفقییتها و مشکلاتشان را بررسی کنید.
هدف: افزایش معلومات در زمینه حقوق زن.
مشخصه ارزشیابی: دو بار در سال از شرکت کنندگان کلاس های آموزشی و خواننده گان مجله نظر سنجی خواهد شد. این نظر سنجی از طریق پرسشنامه و جلسات رو در رو انجام خواهد گرفت. سازمان متقاضی از طریق ملاقات مستقیم و غیر مستقیم و نامه و تلفن رابطه خود را با از شرکت کنندگان و خواننده گان مجله حفظ خواهد کرد و در صورت امکان از ایشان به عنوان کارمند، همکار، یا آموزشگر استفاده خواهد کرد.
سوابق سازمان متقاضی:
تاریخچه سازمان خود را بنویسید؛ توضیح دهید که سازمان شما در کجا و در چه سالی تاسیس شده است؛ اهداف و فعالییت های عمده سازمان شما چیست؛ چه پروژه هایی را تا کنون انجام داده اید؛ چند نفر کارمند تمام وقت، نیمه وقت، و داوطلب دارید؛ از چه مانبع مالی برخوردار هستید؛ اعضا هیت مدیران سازمان خود را نام ببرید و تجربه و تخصص هر فرد را بیان کنید؛ اسم و تجربه کاری مجریان پروژه را بنویسید؛ آدرس، تلفن، فکس، و ایمل خود را بنویسید.
مقولات بودجه:
طرح شما باید با بودجه همراه باشد وهر مقوله بودجه باید مستقیماً به یکی از فعالییتهای پروژه مربوط باشد.
مثال: در رابطه با انتشارمجله:
- حقوق نویسندگان مجله (دو نفر × 300 دلار در ماه × 12 ماه)----------- $7200
- کاغذ برای چاپ مجله (0.01 دلار برای هر ورق × 50 صفحه × 4 شماره × 1000 نسخه)-------2000$
- مخارج چاپ مجله (0.05 دلار برای هر ورق × 50 صفحه × 4 شماره × 1000 نسخه)--------$10000
- در رابطه با کلاس های آموزشی: قرارداد با آموزشگران ( دو نفر × 100 دلار برای هر کلاس × 14 کلاس)---------$2800
- چاپ کتابچه برای شرکت کنندگان (2 دلار برای چاپ هر کتابچه × 630 نسخه)------1260$
- کرایه سالن برای کلاس (14 کلاس × 3 روز × 20 دلار)---------$840
- پذیرایی از شرکت کنندگان (14 کلاس × 45 نفر × 3 روز × 1 دلار)---------$1890
- کرایه ماشین برای مسافرت بین شهر الف و ب و پ (50 دلار × 2 نفر × 14 مرتبه)---------1400 $
بعلاوه، هر هزینه ای که در بودجه وارد می شود باید در یکی از مقولات زیر قرار بگیرد:
- حقوق کارمندان
- مالیات و بیمه
- کرایه دفتر و مخارج برق و آب و گاز
- مخارج پست و تلفن
- خریداری وسایل و تجهیزات
- سفر و هزینه های مسافرتی
- خدمات پیمان کاری و کارشناسی
- مخارج دیگر
1. حقوق کارمندان:
- تمام کارمندان با حقوق که در استخدام سازمان شما هستند و در پروژه مورد نظر کار خواهند کرد با ذکر نام و عنوان شغلی وارد کنید.
- اگر کارمندی روی چند پروژه مختلف کار می کند بنویسید که (الف) این کارمند چند درصد وقت خود را صرف انجام این پروژه خواهد کرد و (ب) حقوق ابن کارمند کلاً چقدر است .
- دستمزد پیمان کاری (کنتراتی) و اجرت مشاوره و رایزنی را در این قسمت وارد نکنید.
2. مالیات و بیمه:
- بیمه پزشکی کارمندان
- مالیات سازمان (مالیات درآمد کارمندان را در اینجا وارد نکنید).
3. کرایه دفترو مخارج برق و گاز و آب:
- مقدار کرایه ماهیانه دفترو جمع مخارج برق و گاز و آب را جداگانه بنویسید.
- اگر دفتر سازمان برای چندین پروژه مختلف استفاده می شود، چه درصدی از کرایه و مخارج برق و گاز و آب به این بودجه مربوط است. درصد مورد نظر را بنویسید.
4. مخارج پست و تلفن:
- مخارج تلفن، پست و پست سفارشی را در این قسمت بنویسید.
- مخارج تو ضیع انتشارات و مجلات را در این قسمت وارد نکنید.
5. خریداری وسایل و تجهیزات:
- تمام وسایل و تجهیزاتی که برای پروژه مورد نظر خریداری می شوند در این قسمت بنویسید. هر وسیله ای که قیمتش بیشتر از پانصد دلار آمریکایی است به صورت جداگانه بنویسید.
مثال:
- کامپیوتر و وسایل کامپیوتر............$1,000
- ماشین کپی (دو تا هر کدام سیصد دلار).............$600
- هزینه های حمل و نقل، بیمه، و نصب وسایل و ماشین آلات باید در این قسمت مذکور گردد.
- اگر مخارج وسایل و تجهیزات بیشتر از ده درصد کل بودجه است، جزییات بیشتری باید برای هر هزینه فراهم گردد.
- اگر وسیله یا ماشین آلات به صورت کرایه ای استفاده خواهد شد هزینه کرایه را در این قسمت ننویسید بلکه در قسمت "خدمات قراردادی".
6. سفر و "هزینه های مسافرتی":
- مخارج بلیط ، هتل، خوراک، و بیمه مسافرت باید در این قسمت وارد شوند.
- مخارج مسافرت در ایالات متحده را جداگانه از مخارج مسافرت در سایر کشورها بنویسید.
- هر سفری باید به صورت جداگانه نوشته شود و مبدا و مقصد هر سفر باید مشخص گردد.
- تعداد روزهایی که هزینه های مسافرتی (یعنی مخارج خوارک و هتل) لازم است باید ذکر شود.
- مخارج تاکسی، پاسپورت، ویزا و بیمه مسافرت باید به طور جداگانه در این قسمت ذکر شود.
مثال:
- مسافرت بین واشنگتن و فرانکفورت (سه بار)
- بلیط هواپیما (3 تا بلیط × 800 $)....................$2,400
- مخارج هتل و خوراک (3 بار ×10 روز × 100 $)................$3,300
- تاکسی و ویزا (3 بار ×200 $).................................$600
7. خدمات پیمان کاری و کارشناسی:
این قسمت شامل دستمزد پیمان کاری (کنتراتی)، اجرت سخنران و نویسنده، اجرت تحقیق (برای کسانی که کارمند سازمان شما نیستند)، دستمزد کارکنان موقتی، دستمزد مترجم، هزینه کرایه وسیله و ابزار آلات، دستمزد حسابدار یا حسابرس، دستمزد وکیل، دستمزد روزانه مشاور و متخصص کارشناس است
مثال:
- مزد کارشناس حقوق (20 روز × 100 $)....................$2,000
- مزد مترجم (70 ساعت × 20 $)................$1,400
9. مخارج دیگر:
مخارجی را که در قسمت های قبل وارد نشدند در این قسمت بنویسید. مثال:
- مخارج چاپ و فتوکپی
- مخرج کنفرانس و جلسه:
- کرایه سالن (20 روز × 50 $)....................$1,000
- پذیرایی و غذا (50 نفر شرکت کننده × 5 $)....................$250
- میکرفن و بلندگو
- چاپ کتابچه آموزشی و درسی (200 کتابچه × 3 $)....................$600
- مخارج بانکی
- مخارج مسافرت برای شرکت کردن در کنفرانس یا کلاس های آموزشی باید در قسمت مسافرت و هزینه های مسافرتی نوشته شود
موارد غیر مجاز بودجه:
- مخارج تفریحاتی، هدیه، انعام، مشروبات الکلی، جریمه.
- هر گونه فعالییتی که شامل خشونت بدنی باشد.
- مخارج مربوط به انتخابات دولتی.
- مخارج گروه های فشار و تبلیغات (لابی کردن) بر له یا بر علیه قوانین و لایحه های کنگره و دولت ایالات متحده.
- مخارج "متفرقه" و مخارج اضطراری.